小規(guī)模企業(yè)建賬可按以下步驟:
一、準(zhǔn)備工作1. 確定會計(jì)政策 - 明確會計(jì)期間,通常采用公歷年度,即1月1日 - 12月31日。 - 確定固定資產(chǎn)折舊方法,如直線法等;存貨計(jì)價(jià)方法,像先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等。2. 收集資料 - 企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,用于確定企業(yè)基本信息。 - 法定代表人身份證復(fù)印件等相關(guān)證件資料。 - 初始資金來源的相關(guān)證明,如股東投資款的轉(zhuǎn)賬記錄等。
二、選擇賬簿1. 總賬 - 根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)類型和規(guī)模確定總賬賬簿的格式,一般為三欄式。 - 總賬用來記錄所有賬戶的總括信息。2. 明細(xì)賬 - 對于應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來賬戶,可采用三欄式明細(xì)賬。 - 存貨類賬戶可設(shè)置數(shù)量金額式明細(xì)賬,以反映存貨的數(shù)量和金額變化。 - 收入、成本、費(fèi)用類賬戶可設(shè)置多欄式明細(xì)賬,便于分類核算。3. 日記賬 - 必須設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,均為訂本式賬簿?,F(xiàn)金日記賬用于記錄企業(yè)現(xiàn)金收支情況,銀行存款日記賬記錄銀行存款的收支。
三、設(shè)置會計(jì)科目1. 根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè),參照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》設(shè)置會計(jì)科目。 - 例如,工業(yè)企業(yè)需要設(shè)置生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等科目;商業(yè)企業(yè)則重點(diǎn)設(shè)置庫存商品、主營業(yè)務(wù)成本等科目。 - 科目設(shè)置要簡潔明了,滿足企業(yè)自身核算需求。
四、初始數(shù)據(jù)錄入1. 將企業(yè)成立時(shí)的初始數(shù)據(jù)錄入到相應(yīng)賬簿中。 - 在總賬中錄入各科目的初始余額,如注冊資本金額計(jì)入“實(shí)收資本”科目。 - 在明細(xì)賬中錄入更詳細(xì)的初始數(shù)據(jù),如應(yīng)收賬款下各個客戶的初始欠款金額。
五、日常賬務(wù)處理1. 憑證編制 - 根據(jù)企業(yè)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制記賬憑證。例如,企業(yè)采購原材料,借記“原材料”,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”等科目。2. 賬簿登記 - 根據(jù)編制好的記賬憑證,及時(shí)登記到相應(yīng)的賬簿中。如現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)登記現(xiàn)金日記賬,銀行存款收支登記銀行存款日記賬等。
六、期末結(jié)賬與報(bào)表編制1. 期末結(jié)賬 - 在每個會計(jì)期末(通常為月末),進(jìn)行結(jié)賬工作。計(jì)算本期發(fā)生額和期末余額,將本期發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)到下一期。2. 報(bào)表編制 - 根據(jù)總賬和明細(xì)賬的數(shù)據(jù)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等。資產(chǎn)負(fù)債表反映企業(yè)在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況,利潤表反映企業(yè)在一定會計(jì)期間的經(jīng)營成果。

